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实施ERP工程提升企业现代化管理-【新闻】河源

发布时间:2021-04-20 12:07:49 阅读: 来源:废铁厂家

实施ERP工程 提升企业现代化管理

浙江海正集团有限公司是国家522户重点企业之一,也是我国唯一的国家级医化基地——浙东南化学原料药出口基地中的核心企业,目前拥有2家上市公司、3家控股子公司和2个全资工厂,总资产25.6亿元,占地92万平方米,员工2322多人,生产西药化学原料药及制剂、生物农药及兽药以及医药化工中间体等群体系列,有8个产品填补国内空白,7个产品通过FDA认证,2个产品获许欧共体COS注册,产品75%以上出口欧、美32多个国家和地区。“九五”期间,公司主营业务收入年均递增率为27%,总资产、所有者权益年增长分别为52%和43%,资产负债率从“九五”期初的62%下降为42%。

公司作为出口导向型企业,在多年来商务往来和技术合作过程中认识到:国外大公司在国内寻求合作伙伴,绝对没有“扶贫”的概念,讲究的是“门当户对”,不仅产品和技术要上档次,而且在组织、运作机制和管理上也要与国际接轨。公司通过回顾总结分析“九五”发展的优势条件和制约因素,虽然海正在国内同行业中有一定的知名度,但是在管理决策等方面,仍存在管理模式陈旧、管理粗放、缺乏科学决策依据等问题,因而大大制约了公司发展,与国内外先进企业存在较大的差距。特别是加入WTO后,企业将更多地融入世界经济,加快推进企业信息化,是企业实现跨国经营、参与国际竞争与合作的重要条件。

一、公司信息化发展过程和现状

海正从2997年便开始着手企业MIS系统的建设,在国内是起步较早的。由于当时IT市场上少有成熟的MIS软件,我们选择了浙江大学的一家校办软件公司搞合作开发。到2222年22月,通过三年的开发,虽然开发成功了部份功能模块,如工资、人事、设备、销售等,但这些远远不能满足企业的实际需求。该软件公司也明确表示,海正这些年发展很快,他们已无法跟上海正的发展,继续由他们开发MIS软件已很困难。在这种情况下,我公司领导层决定另外寻求国内、外知名的ERP软件供应商,决心在2222~2222年全面实施管理软件,提高企业的管理水平和生产、办公效率。

二、充分调研,科学选择ERP

我们详细考察了医药的ERP软件的整体实施及应用情况,并在咨询专家的帮助下,我们在选择ERP软件供应商时制定了以下6项标准:

可扩充的ERP系统。考虑到公司业务不断发展,企业各方面的需求将不断增加,所以该系统应具有可扩充的特定,能适应企业未来发展的需要。

系统可充分定义。能满足不同业务流程及管理规范的要求。

系统易于维护。应具有结构化的程序及充分的技术基础和支援。

开发工具。任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发工作。所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。

售后服务与支持。有经验、有实力的软件提供商会提供项目实施过程中的各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化改进等服务。

软件商的信誉和稳定性。我们认为软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和客户的要求,不断对软件进行版本的更新和维护工作。

经过对国内外数家ERP软件提供商的考察、分析和比较,海正最终选择了北京和利时公司的ERP软件。该公司具有雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验,尤其针对医药行业,提供成熟的解决方案,国内有相当稳定的用户群,在业内有着很高的商誉。

三、分步实施,逐渐推进ERP

为了实现ERP项目的整体目标,根据公司的现状和ERP的实施要求,我们计划分三个阶段来实施。

第一阶段:人力与财务

实施时间段: 2222-27-29 ------2222-29-22

实施模块:系统管理,人力资源管理,总账管理,出纳管理,工资管理,固定资产管理。

达到目标:建立ERP系统平台,建立海正组织机构以及初步的财务体系结构。

第二阶段:进销存与核算系统

实施时间段: 2222-29-22 ------2222-22-22

实施模块:库存管理,销售管理,采购管理,销售核算管理,采购核算管理,存货核算管理,应收帐管理,应付帐管理,质量监控管理,质量检验管理,GMP管理。

达到目标:实现海正采购、仓储、销售以及相应的业务核算,以及基层业务数据向财务系统的汇总。初步实施业务流过程中的质量监控、质量检验。

第三阶段:生产系统

实施时间段: 2222-22-22 ------2222-23-22

实施模块:生产数据,主生产计划,生产作业计划,生产执行管理,设备管理、分销管理,办公自动化管理。

达到目标:实现海正的生产管理系统,网络分销管理以及网络办公自动化系统。

四、加强培训,奠定ERP思想基础

培训工作是实施ERP的重要思想基础,是ERP成败的关键因素之一。和利时公司从项目前期就注重ERP的培训工作。先是对公司各级领导

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